एम एस एक्सेल के बेसिक तथा मुख्य फीचर्स क्या है

यह लेख एम एस एक्सेल के बेसिक तथा मुख्य फीचर्स को पूरे विस्तार से वर्णन करेगा साथ ही आप उन फीचर्स के उपयोग को भी जान सकेंगे। 

MS Excel या Microsoft Excel, Microsoft Corporation द्वारा शुरू किए गए सबसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले स्प्रेडशीट प्रोग्राम में से एक है। यह शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ आता है। 

लगभग सभी प्रोफेशनल और बिज़नेस से जुड़े लोग इस स्प्रैडशीट प्रोग्राम का उपयोग करते ही हैं, चाहे वे केवल छोटे स्तर के उपयोगकर्ता हों या बड़े व् एडवांस्ड उपयोगकर्ता हों। यह उपयोगकर्ताओं को अपने सरल यूजर इंटरफेस के साथ अपनी स्प्रेडशीट स्किल में सुधार करने की अनुमति देता है और उन्हें अपने डाटा को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में मदद करता है।

चूंकि एक्सेल लंबे समय से उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्प्रेडशीट समाधान रहा है, इसने समय के साथ कई आवश्यक विशेषताएं और फीचर्स जोड़ें हैं। इसलिए, हमें इसकी कुछ आवश्यक विशेषताओं को जानना चाहिए और इस पर काम करने के लिए अपनी स्किल और समग्र दक्षता में सुधार करना चाहिए।

इस लेख में, हम एम एस एक्सेल के बेसिक तथा मुख्य फीचर्स पर चर्चा करेंगे, हालांकि, वे सीमित नहीं हैं। सीखने के चरणों के आधार पर, फीचर्स की संख्या बढ़ती रहती है। यह कहना गलत नहीं होगा कि एमएस एक्सेल फीचर्स लगभग अनगिनत हैं। 

एम एस एक्सेल के 5 बेसिक तथा मुख्य फीचर्स

वैसे तो एम एस एक्सेल में अनंत फीचर्स हैं लेकिन अगर आप एक्सेल शीट ज्यादा नहीं जानते हैं तो शुरुआती तौर पर आपके लिए यह 5 फीचर्स ही बहुत काम के हैं। 

शॉर्टकट-की 

एक्सेल में शॉर्टकट-की का उपयोग इस शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम के मुख्य फीचर्स में से एक है। एमएस एक्सेल में शॉर्टकट-की की एक विस्तृत श्रृंखला है जो उपयोगकर्ताओं को उनके कार्य समय को कम करने में मदद करती है। अधिकांश एक्सेल में माउस या टचस्क्रीन का उपयोग करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट आवश्यक विकल्प हैं।

कमांड Find and Replace  

एमएस एक्सेल उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट से किसी भी विशिष्ट डाटा (टेक्स्ट और संख्या दोनों) को खोजने के लिए ‘Find and Replace’ कमांड का उपयोग करने की अनुमति देता है और यदि आप चाहें तो डाटा को नए के साथ बदल देता है। बड़ी मात्रा में डाटा पर काम करते समय यह सुविधा मुख्य रूप से फायदेमंद होती है। इस सुविधा का उपयोग करते हुए, आप जल्दी से आवश्यक डाटा ढूंढ सकते हैं और कार्य प्रक्रिया के समय को कुशलता से कम कर सकते हैं।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको Home> Find and Select पर जाना होगा। इसके अतिरिक्त, हम इंडिविजुअल फीचर्स तक तुरंत पहुँच के लिए निम्नलिखित शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं:

Ctrl + F – Find and Replace को शुरू करने के लिए

पासवर्ड से सुरक्षा

एक्सेल में डाटा को सुरक्षित रखना बहुत आसान है। उपयोगकर्ताओं को उनके ज़रूरी शीट्स को पासवर्ड-सुरक्षित करने में सक्षम बनाने के लिए एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है। एक बार जब आप किसी विशिष्ट एक्सेल फ़ाइल के लिए पासवर्ड को लगते हैं, तो इसे किसी विशेष पासवर्ड के बिना किसी भी डिवाइस/सिस्टम पर नहीं खोला जा सकता है। यह अंततः आपके डाटा को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखता है और ईमेल या इंटरनेट पर शीट को साझा करना आसान बनाता है।

एक्सेल दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए, हमें File > Project Workbook पर जाना होगा और ज़रूरी सुरक्षा रणनीति का चयन करना होगा।

अंतर्निहित फार्मूला

एक्सेल में अंतर्निहित फ़ार्मुलों की एक विस्तृत श्रृंखला है जो उपयोगकर्ताओं को वर्कबुक में डाटा पर विभिन्न ऑपरेशन करने की अनुमति देती है। संख्याओं में हेरफेर करने और ज़रूरी परिणाम प्राप्त करने के लिए फंक्शन और फार्मूला का उपयोग करना एमएस एक्सेल के सबसे शक्तिशाली फीचर्स में से एक है। इसमें 450 से अधिक फंक्शन और फार्मूला शामिल हैं, जो उपयोगकर्ताओं को बुनियादी से जटिल ऑपरेशन को कुशलतापूर्वक करने में सक्षम बनाता है।

एक्सेल में फ़ार्मुलों तक पहुँचने के लिए, हमें ‘फ़ॉर्मूला’ टैब पर जाना होगा।

मूल फार्मूला में SUM, AVERAGE, MINIMUM, MULTIPLY, आदि शामिल हैं। आइए इस फीचर को निम्नलिखित उदाहरण से समझते हैं:

मान लीजिए कि हमारे पास सेल A1 और सेल A2 में विशिष्ट संख्यात्मक वैल्यू है, और हम इन दो वैल्यू को जोड़ना चाहते हैं और सेल A3 में परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। इस प्रकार, हम SUM Function को सेल A3, यानी =SUM(A1,A2) में लगाते हैं। इस तरह, एक्सेल cell A1 और A2 से सेल A3 में मूल्यों का SUM प्रदर्शित करता है।

चार्ट और ग्राफिक्स

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को शीट में डाटा के आधार पर विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता चाहें तो विभिन्न अंतर्निर्मित shapes और images का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को mixed chart का उपयोग करने में भी सक्षम बनाता है, जिसका अर्थ है कि हम एक ही वर्कशीट में चार्ट की दो स्टाइल का उपयोग / संयोजन कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम डाटा की समान श्रेणी पर लाइन चार्ट और कॉलम चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा मुख्य रूप से फायदेमंद है जहां उपयोगकर्ताओं को दो अलग-अलग प्रकार की जानकारी या मूल्यों की एक श्रृंखला को हाइलाइट करने की आवश्यकता होती है जो महत्वपूर्ण रूप से बदलती हैं।

चार्ट और अन्य ग्राफिक्स ऑब्जेक्ट डालने के लिए, हमें Insert Tab पर जाना होगा।

और अंत में 

एक्सेल शीट पिछले कई दशकों से पूरे विश्व में अपनी अलग पहचान बनाये हुए है लेकिन अगर हम बात करें इसकी खासियत की तो फीचर्स उनमें से एक है। अगर आप जानना चाहते है की एमएस एक्सेल क्या है और कैसे काम करता है तो यह ज़रूर पढ़े और अपना ज्ञान बढ़ाये।

एम एस एक्सेल में इतने फीचर्स हैं की कोई भी व्यक्ति इसमें महारथ हासिल करके अपने बड़े से बड़े काम चुटकियों में कर सकता हैं।